Vacature

Beleidsmedewerker Planning en Control

Organisatie: Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West
Uiterste reactiedatum: 2 mei 2018

VACATURE

Aantal uur    : 24 tot 32 uur
Regio    : Zuid-Holland West


In verband met vacatureruimte zijn wij op zoek naar een:

Beleidsmedewerker Planning & Control (relatiebeheer, subsidie advies)
Wij nodigen zowel ervaren professionals als ambitieuze starters uit om te reageren op deze vacature.

Wie zijn wij
JGZ Zuid-Holland West (hierna JGZ) adviseert en begeleidt bij het opgroeien en opvoeden van kinderen en jongeren en verleent preventieve medische zorg. JGZ werkt voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Het werkgebied van JGZ heeft ruim 500.000 inwoners, waarvan circa 118.000 kinderen. We hebben alle kinderen in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast het kind, de jongere en de ouder en gaan uit van hun eigen kracht. Binnen de organisatie werken circa 260 professionals op 28 locaties. Het grootste deel is werkzaam in het primaire proces als Jeugdarts, Jeugdverpleegkundige, Assistent of Logopedist. De ondersteunende diensten (Bedrijfsvoering, Communicatie en het Expertisecentrum) zijn gevestigd op het hoofdkantoor in Zoetermeer.  Onze professionals zetten zich met veel passie in om kinderen en jongeren een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven.

De gemeenten hebben in 2017 het contract voor de diensten van JGZ verlengd tot 2021. Met betrokken professionals kunnen we blijven zorgen voor goede preventieve zorg voor de jeugd en toewerken naar innovatieve manieren van zorg. Sleutels tot dit succes zijn luisteren naar professionals en hun ideeën de ruimte geven. Nieuw in 2017 was de beweging naar meer eigen regie en professionele ruimte. Professionals waren gewend dat het management of een ondersteunende afdeling hun problemen oplosten. Door de ontwikkeling naar meer eigen regie en meer inzicht in bedrijfsvoering processen is er nu meer wederkerigheid en begrip in én tussen teams en afdelingen. Teams zijn in 2018 begonnen zelf een jaarplan op te stellen en taken en rollen te verdelen. Al met al is dit een enorme omslag in de werkwijze.

De functie
•    Je treedt op als relatiebeheerder, participeert in lokale beleidsnetwerken en onderhoudt contacten met gemeenten en ketenpartners.
•    Relevante ontwikkelingen in het sociaal domein en signalen uit het werkveld vertaal je naar beleidsvoorstellen en/of procesoptimalisatie.
•    Je  adviseert en faciliteert management tijdig en proactief m.b.t. P&C gerelateerde thema’s.
•    Je ondersteunt bij het tot stand komen van interne en externe rapportages.
•    Je formuleert en begroot subsidieaanvragen en dient deze in bij de gemeenten.

Jouw profiel
Jij bent een ambitieuze en enthousiaste professional op het snijvlak van accountmanagement, business control en externe verantwoording. Je zoekt de balans tussen proces en inhoud en onderhoudt hiertoe nauwe contacten met beleidsambtenaren, management en onze professionals. Je bent (politiek) tactvol, goed benaderbaar en kunt omgaan met weerstand en verschillende belangen.

Daarnaast ben je een inhoudelijk expert op het gebied van rapportages, (subsidie)verantwoordingen en interne sturing. Je ondersteunt nu nog met praktische werkzaamheden, maar je hebt ook een toekomstvisie op het gebied van interne sturing en externe verantwoording . Je adviseert op dit vlak, passend bij de verandering naar zelforganisatie. Je werkt teamgericht en staat open voor nieuwe perspectieven en initiatieven.

In aanvulling op de hiervoor genoemde competenties en vaardigheden, worden de volgende eisen gesteld:
•    Je hebt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante opleiding.
•    Je kunt uitstekend je werkzaamheden plannen en organiseren.
•    Je bent cijfermatig en analytisch sterk. Je kunt beknopt en bondig de relevante informatie uit een grote hoeveelheid informatie destilleren.
•    Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.
•    Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving, voorschriften en procedures op het gebied van gemeentelijke subsidieregelingen.
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs en beschikt over een auto.

Arbeidsvoorwaarden
De functie van Beleidsmedewerker Planning & Control is ingeschaald in FWG 60 van de CAO VVT, met een maximum van € 4.407,65 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Hierbij komt nog 8% vakantietoeslag en 7,4% eindejaarsuitkering.

Informatie en solliciteren:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maarten Brandwijk, Manager Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06-55366225 of per mail via m.brandwijk@jgzzhw.nl

Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij je van harte uit zo snel mogelijk vóór 2 mei 2018 te reageren via onze website. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 7 mei 2018.

Het nagaan van referenties kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

166
Functie: HRM medewerker
Organisatie: Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West