Vacature

Junior secretaresse (24 uur)

Organisatie: Alliantie Nederland Rookvrij
Uiterste reactiedatum: 22 september 2019

Iedere week raken honderden kinderen verslaafd aan roken. De Hartstichting, KWF Kankerbestrijding en het Longfonds werken samen met ruim 160 partnerorganisaties in de Alliantie Nederland Rookvrij (ANR) aan een samenleving waarin niemand meer (over)lijdt aan de gevolgen van roken en meeroken. Met een enthousiast team van 8 medewerkers op het alliantiebureau en zo’n 30 medewerkers vanuit de gezondheidsfondsen zetten we ons in voor een Rookvrije Generatie. Zo beschermen we opgroeiende kinderen tegen tabaksrook en de verleiding om te gaan roken.

ANR biedt een uitdagende werkomgeving voor een junior secretaresse, een functie waarin je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning biedt aan de Alliantie Nederland Rookvrij in Utrecht. Je ondersteunt medewerkers op het bureau, het Rookvrijteam en de teamcaptain. Je ondersteunt de Officemanager en rapporteert aan haar.

                

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren van diverse mailboxen en voor zover mogelijk zelfstandig afhandelen;
  • afspraken maken en boeken van vergaderruimtes, parkeerplaatsen, vliegtickets, locaties en hotelkamers;
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers bij de receptie;
  • Verzorgen lunches, kerstattenties en organiseren van teambuilding dagen;
  • Registreren van nieuwe partners en de administratieve afhandeling van AVG en CRM;
  • Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden en het digitaliseren van het archief;
  • Verzorgen (logistiek) van de webshop;
  • Ondersteuning van de teamcaptains;
  • Ondersteuning bij de operationele organisatie van de Alliantieraad;
  • Het teamoverleg voorbereiden en actie- besluitenlijst maken;
  • Inboeken facturen in Basecone;
  • En je maakt deel uit van de BHV-pool.

 

Jouw profiel

  • Jij hebt een warm hart voor de Rookvrije Generatie en de doelen van ANR;
  • Je hebt een relevante MBO opleiding;
  • Verantwoordelijkheden zijn geen probleem voor jou;
  • Jij kan goed prioriteiten stellen;
  • Je bent enthousiast, je kunt overzicht houden, je kunt snel schakelen en je bent een teamplayer;
  • Je beschikt over goede office vaardigheden en kunt met diverse systemen werken;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden 
De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de Rookvrije Generatie, te werken met de meest toonaangevende gezondheidsfondsen van Nederland en een jaarcontract voor 24 uur per week en marktconforme arbeidsvoorwaarden (inschaling Hartstichting schaal  C , bij voltijds range € 2.208,00 - € 2.737,00  afhankelijk van opleiding en ervaring). Bij goed functioneren is er kans op verlenging. De standplaats is het kantoor van ANR (vlakbij station Utrecht Lunetten).

Interesse?
Ben jij de junior secretaresse die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatie met CV naar info@alliantienr.nl. Reageren kan tot en met 22 september 2019. 

Voor specifieke vragen over de functie kun je bellen met Sonja de Graaf (06 11954560).

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld*

210