Adviseur Digitale Archivering en Informatiebeheer SamenTwente

Jij zorgt dat we informatie niet alleen bewaren, maar écht beheren 

Informatie is overal. In systemen, mailboxen, documenten en apps. En zonder slimme aanpak raken we al snel het overzicht kwijt. Jij brengt daar structuur in. Als adviseur ben jij onze expert op het gebied van digitale archivering, informatiebeheer en openbaarheid van overheidsinformatie. 

Wat ga je doen 

Als adviseur Digitale Archivering en Informatiebeheer help jij onze organisatie SamenTwente om informatie goed en duurzaam te beheren. Je adviseert over archivering, bewaartermijnen en toegankelijkheid. Je stelt beleid op, scherpt het aan en zorgt dat we werken volgens de geldende wet- en regelgeving. 

Je werkt nauw samen met collega’s van informatiebeveiliging, informatieadvies en informatievoorziening, privacy en functioneel beheer. Samen zorgen jullie dat alles klopt: technisch, juridisch en organisatorisch. 

Dit jaar starten we met een aanbesteding voor een nieuw archiefsysteem. Jij gaat daar een belangrijke rol in spelen. 

Ook draag je bij aan het Twentse e-depot: een digitale omgeving waarin we informatie duurzaam opslaan en beheren. Jij helpt bij de implementatie en zorgt dat openbare informatie ook echt beschikbaar wordt gemaakt, volgens de verplichting vanuit de Wet Open Overheid (WOO). 

En minstens zo belangrijk: jij maakt onze collega’s bewust van het belang van goed informatiebeheer. Je laat zien hoe we tijdens ons dagelijkse werk rekening kunnen houden met goed informatiebeheer. 

We zoeken iemand die niet alleen weet wat er moet gebeuren volgens de Archiefwet en WOO, maar dit ook helder en praktisch kan vertalen naar beleid en uitvoering. Iemand die adviseert, collega’s meeneemt en zorgt dat onze informatie ook in de toekomst goed vindbaar én toegankelijk blijft. 

Dit bieden wij jou 

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week
• Een contract voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10, Cao SGO). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Elke maand ontvang je, boven op je salaris, een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of verkopen of je budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• Hybride werken behoort bij ons tot de mogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station. 

Wie jij bent 

Je bent analytisch, zorgvuldig en denkt vooruit. Je weet hoe je complexe regels moet vertalen naar de praktijk en vindt het leuk om anderen mee te nemen in verandering. Je legt dingen graag helder en begrijpelijk uit, ook als het even technisch wordt. 

Jij brengt structuur in de stroom aan informatie. Je hebt oog voor detail, maar verliest nooit het grote plaatje uit het oog. Goed informatiebeheer gaat voor jou niet alleen om regels volgen, maar ook om logisch nadenken en slim organiseren. 

Je bent nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbeteringen. 

Nieuwe ontwikkelingen? Jij duikt er in en vertaalt ze naar praktische toepassingen. Collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen voor helder en bruikbaar advies. 

Kortom: jij bent die collega, die overzicht houdt, vooruitdenkt en ons helpt om informatie niet alleen te bewaren, maar ook bruikbaar en toegankelijk te maken. 

Verder breng jij mee  

• Een hbo- werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde (vak)opleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals bijvoorbeeld SOD.
• Kennis van de Archiefwet, Wet Open Overheid (WOO) en digitale archivering.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen. 

Hier kom jij te werken; jouw team 

Wij zorgen dat je in een team van toppers komt!  

Jij werkt binnen de afdeling Informatiemanagement en Technologie (IM&T). Hieronder vallen de teams ICT, Functioneel beheer, Informatiebeheer, Webbeheer, Informatiemanagement & Informatieveiligheid en Privacy. Het team IM&T is onderdeel van Bedrijfsvoering SamenTwente. Samen zorgen we er voor dat onze organisatie op een goede, veilige en prettige manier kan werken met de informatiesystemen.  

De medewerkers van SamenTwente typeren zich als gastvrij, collegiaal en open. 

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren 

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Word jij onze adviseur Digitale Archivering en Informatiebeheer? 

Stuur ons dan jouw cv en motivatie. 

We plannen graag een gesprek met je op een moment dat het jou en ons goed uitkomt. 

Informatie 

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan altijd. 

Inhoudelijke informatie over deze functie krijg je van Bastiaan Kroezen, teamleider IM&T. Bastiaan is telefonisch te bereiken via telefoonnummer 053 487 66 13. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze collega’s van het team HR, via telefoonnummer 053 487 66 36 of stuur een e-mail naar personeel@samentwente.nl 

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente 

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten. 

SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor de organisaties GGD Twente, Veilig Thuis Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT), Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente. 

Samen met de 14 Twentse gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente. 

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus 
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.