Projectadministrateur met focus op lasten

Projectadministrateur

met focus op lasten
24-32 uur per week | Zeist/ hybride

tijdelijk met zicht op vast contract

“Het mooie van het werk is tot de conclusie komen dat de registratie van de baten en lasten volledig en correct is én binnen het budget.

Dan heb je je werk goed gedaan.”

- Cynthia, administrateur financiële afdeling

Wat ga je doen?

Het financiële team van GGD regio Utrecht (GGDrU) zet dagelijks haar talenten in ter ondersteuning van afdelingen als Jeugdgezondheidszorg, TBC, Reisadvies en Seksuele Gezondheid. We verzamelen, controleren, analyseren en verwerken financiële gegevens en zorgen dat alles klopt.

Als projectadministrateur lasten ben je de specialist die zich richt op de uitgavenkant. Je zorgt ervoor dat de lasten (kosten) juist, volledig en tijdig verwerkt en bewaakt worden in de administratie. Samen met je collega’s, de projectadministrateur baten en de allround projectadministrateur, vorm je een stevig team. Jullie vullen elkaar aan en nemen samen verantwoordelijkheid voor de gehele projectadministratie.

Concreet ga je aan de slag met:

• Zorgen voor een correcte en volledige verwerking van alle lasten in de projectadministratie;
• Het tijdig boeken en controleren van projectgebonden facturen en kosten tijdens de rapportage- en jaarafsluiting;
• Het voorbereiden en aanleveren van overzichten t.b.v. de accountantscontrole;
• Het beheren van de verplichtingenadministratie;
• Het uitvoeren van controles op prestatieleveringen;
• Collega’s enthousiasmeren en motiveren om samen te werken aan een complete en betrouwbare administratie.

Door de dynamiek binnen GGDrU is geen dag hetzelfde. Je beweegt mee met veranderingen, draagt bij aan verbeterprocessen in de bedrijfsvoering en speelt flexibel in op actuele thema’s. Ook de ervaring met de coronacrisis heeft laten zien hoe belangrijk een robuuste en betrouwbare financiële administratie is.

Waar kom je te werken?

Bij GGDrU werk je niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de inwoners van de regio Utrecht. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van:

• één financieel controller
• drie projectadministrateurs (baten, lasten, allround)
• twee financieel medewerkers
• twee financieel adviseurs

Binnen dit team werk je zelfstandig, maar nooit alleen. Saamhorigheid is een belangrijk sleutelwoord: we helpen elkaar in drukke tijden en pakken gezamenlijk de werkzaamheden op. Het team werkt zelforganiserend en neemt verantwoordelijkheid voor het geheel.

GGD regio Utrecht? 

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen. 

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet. De vraag vanuit de organisatie is daarbij leidend. 

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een financiële opleiding afgerond en ervaring met boekhouden of projectadministratie.
• Je bent accuraat, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Je bent proactief, kan goed omgaan met piekbelasting en bent gericht op samenwerking.
• Je hebt de drive om samen met je collega’s te zorgen voor een sluitende en betrouwbare financiële administratie.

Het aanvragen van een VOG en het afleggen van de ambtseed maken onderdeel uit van het sollicitatieproces. 

Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24-32 uur per week op onze financiële afdeling;
• Het salaris dat we bieden is afhankelijk van jouw werkervaring en ligt bij een fulltime dienstverband (36 uur) tussen €3.172,- en €4.464,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO);
• We bieden je een jaarcontract met zicht op een vast contract;
• We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Ook bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% Individueel Keuzebudget boven op jouw salaris waarmee je onder meer verlof kan sparen, een storting kan doen in jouw pensioenpotje of een nieuwe fiets kan kopen. Ook ontvang je ieder kalenderjaar ruim een week aan bovenwettelijke verlofuren. Lees er meer over op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.  

Ben je enthousiast?

Solliciteer door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 4 september 2025.