Managementassistent Ambulancezorg

Ambulancezorg GGD Haaglanden is een organisatie met trotse medewerkers. Of we nou op de ambulances rijden of achter de schermen werken: allemaal zetten we graag dat stapje extra. Wij bewaken de gezondheid van de inwoners van de regio Haaglanden.

Ben jij een ervaren, professionele, doortastende en flexibele managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische en complexe omgeving? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Wat je gaat doen als managementassistent

Een greep uit het takenpakket van deze veelzijdige functie:

• beheer van complexe agenda’s, waarbij effectieve tijdsbesteding en analyse van de agenda’s belangrijke elementen zijn.
• behandelen en verwerken van in- en uitgaande (digitale) post, beheer van het (digitale) archief en het verzorgen van uitgaande correspondentie.

Verder zorg je als visitekaartje van de organisatie voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van diverse administratieve zaken. Ook ontvang je bezoekers en bereid je vergadering voor.

Al jouw taken

Wat wij van je vragen

Jouw instelling is dienstverlenend en je bent representatief. De hectiek van de activiteiten van deze functie vragen om een vriendelijke en stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen en een proactieve en flexibele instelling. Je kunt snel schakelen en weet verwachtingen te managen.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen;
• minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket op gebruikersniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Meer weten of direct solliciteren?

Als je meer informatie wilt over deze functie kun je contact opnemen met Aafke Teune, hoofd Ambulancezorg GGD Haaglanden: telefoonnummer 06 42563275, e-mail aafke.teune@ggdhaaglanden.nl. Of kijk op werkenvoor.denhaag.nl.

Meer over ambulancezorg en de GGD

• Ambulancezorg
• RAV Haaglanden
• Over GGD Haaglanden