Afdelingsassistent JGZ
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als afdelingsassistent? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) binnen VGGM. Het secretariaat PG is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel brandweer, ambulancedienst als GGD.
Wat ga je voor ons doen?
- Het is een nieuwe functie die in samenspraak met de betrokken teammanagers en teamleiders Jeugdgezondheidszorg (JGZ) moet worden vormgegeven.
Werkzaamheden die zeker onderdeel uitmaken van het takenpakket zijn: - Agendabeheer (plannen van zowel interne- als externe afspraken).
- Ondersteunen beheer inkoopcontracten.
- Diverse ondersteunende HRM werkzaamheden (bijvoorbeeld werving & selectie, plannen jaargesprekken / beoordelingsgesprekken).
- Voorbereiden & notuleren diverse overleggen.
- Verzorgen van uitgaande correspondentie en ondersteuning bij afhandeling klachten.
- Verzoek tot facturatie doen richting afdeling Financiën.
- Monitoren mailbox teammanagers en/of teamleiders.
- Diverse ad hoc werkzaamheden.
- De vaste werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag.
- Onderlinge vervanging afdelingsassistente Algemene Gezondheidszorg – afdelingsassistente Jeugdgezondheidszorg bij ziekte / vakantie.
Je profiel:
- Je bent een representatieve duizendpoot met een pro-actieve en oplossingsgerichte houding.
- Je houdt ervan om veel en soms lastige afspraken in de verschillende agenda’s te plannen.
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word en Excel, kennis van office 365 is een pré.
- Je kunt feedback ontvangen en geven.
- Je bent zorgvuldig, integer en een echte teamplayer;
- Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat heeft Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden te bieden
Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.228,- (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.500,- (functionele schaal 6) bruto per maand bij een fulltime functie die is gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit is in eerste instantie een tijdelijke functie van 1 jaar, bij goed functioneren zal deze functie worden omgezet naar een vast dienstverband.
Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een pensioenregeling bij het ABP.
- Een individueel keuzebudget van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget).
- Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod aan activiteiten.
- Ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden.
- Een laptop naar keuze en een smartphone.
- Een thuiswerk-, woon-werkreisvergoeding.
Meer informatie en belangstelling
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Esther Verbeek, teammanager secretariaat PG, 06 – 211 87 145 (ma t/m do). Als je belangstelling hebt voor de functie solliciteer dan vóór maandag 17 november a.s.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 25 november 2025. Hier graag rekening mee houden.
Goed om te weten
- Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden werkt mensen met de beste capaciteiten voor een functie, we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
- Op onze website www.vggm.nl/werkenbijvggm is meer informatie te vinden over onze organisatie en werken bij VGGM.
- Standplaats voor deze functie is Arnhem.
- Een verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.