Administrateur (met coördinerende rol)

“Onze financiële administratie is het fundament waarop we bouwen. Als senior financieel administrateur zorg je dat het team soepel werkt en de cijfers kloppen. Zo draag je bij aan het maatschappelijk belang van GGD regio Utrecht: betrouwbare cijfers, betrouwbare processen, en een organisatie die klaarstaat voor 1,4 miljoen inwoners.”
— Danny, manager HR en Financiën

Administrateur (met coördinerende rol)
28-36 uur per week | Zeist/ hybride

Startdatum in overleg – 1 jaar met uitzicht op vast contract

Wat ga je doen?

Als administrateur met coördinerende rol houd je het overzicht over de dagelijkse financiële processen en werk je actief mee aan de uitvoering. Je verdeelt het werk binnen het team, ondersteunt collega’s en bent de vraagbaak voor fiscale en administratieve kwesties, bijvoorbeeld bij vragen over btw-plicht, detacheringen of de werkkostenregeling.

Je bent de spil tussen de financieel adviseurs en de financiële administratie en zorgt dat informatie en processen soepel op elkaar aansluiten. Daarnaast werk je samen met je manager aan het verbeteren of anders organiseren van werkwijzen en procedures.

Je:

• coördineert de maandafsluiting en bewaakt de voortgang en kwaliteit van financiële processen;
• hebt de regie op de jaarrekening en bent het eerste aanspreekpunt voor de accountant;
• beheert de algemene mailbox van financiën en zet de vragen uit onder de collega's;
• Beheert de activamodule en actualiseert jaarlijks de investeringsbegroting.

Kortom: jij bent de teamspeler die het overzicht houdt, collega’s verder helpt en zorgt dat alles achter de schermen financieel op rolletjes loopt.

In welk team kom je te werken?

Je werkt in de financiële afdeling samen met zeven directe collega’s: twee debiteuren- en crediteurenmedewerkers, drie projectadministrateurs, een administrateur (jij) en twee financieel adviseurs.

Hoewel je zelfstandig je werkzaamheden oppakt, ben je echt onderdeel van het team. In drukke periodes, zoals rond de jaarafsluiting, steken jullie samen de handen uit de mouwen om alles soepel te laten verlopen. Binnen de afdeling wordt eigentijds gewerkt, wat betekent dat je zelf regie hebt over je werk én het vertrouwen krijgt van je manager dat je dit goed doet.

GGD regio Utrecht?

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring in financiële administratie en evt. al in coördinatie;
• Analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk;
• Teamspeler die het overzicht houdt en collega’s ondersteunt.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren eed af.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een parttime functie (vanaf 28 uur) of een fulltime dienstverband (36 uur) met veel ruimte om je werktijden flexibel in te delen, in afstemming met je collega’s. Je werkt hybride: in ons clubhuis in Zeist, vanuit huis of een andere locatie met je 4G-laptop. Verbinding met je team blijft belangrijk; samenwerken staat centraal.

Om je coördinerende rol goed te vervullen investeren we in jou, bijvoorbeeld via coaching of een opleiding. Je hebt al gedegen ervaring in de financiële administratie, en we bieden je de kans om te leren coördineren en deze stap in je carrière te zetten. Na ongeveer honderd dagen bespreek je samen met Danny hoe jullie dit willen vormgeven.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt minimaal €3.524,- en maximaal €5.033,- bruto per maand (schaal 9, cao SGO) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.

We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden lees je op werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 2 december 2025.

Na ontvangst van je sollicitatie doen we eerst een cv-check. Binnen 48 uur ontvang je een reactie per mail of belt Danny, manager HR en Financiën, je voor een eerste kennismaking.

Het vervolggesprek is met je (toekomstige) collega’s uit het team, zodat je meteen een goed beeld krijgt van de werkzaamheden en de samenwerking bij GGDrU.

In je motivatiebrief vragen we je met concrete voorbeelden aan te geven:

• Welke ervaring en kennis van financiële administratie en evt. coördinatie je meebrengt;
• Welke vaardigheden je dagelijks inzet in een teamomgeving;
• Hoe je kan bijdragen aan het overzicht en de kwaliteit van financiële processen bij GGDrU.