Managementassistent

Als managementassistent bij AGZ binnen de GGD Kennemerland vervul je een belangrijke, uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving

Voor het organisatieonderdeel Algemene Gezondheidszorg (AGZ) zoeken we een 

Managementassistent
Voor 36 uur per week in Haarlem
min.€ 2.644,00 en max. € 3.818,00 (Schaal 7)

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg?
Als managementassistent bij AGZ binnen de GGD Kennemerland vervul je een belangrijke, uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving. Je werkt in een organisatie die ertoe doet: Voor een gezonde regio waarin iedereen mee kan doen! Je werkt voor een nieuw op te zetten Managementteam (1 Manager Publieke Gezondheid en 3 Teammanagers). 

Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je het AGZ-managementteam op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Je ontzorgt de managers, speelt een centrale rol in de communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor praktische zaken. Met creativiteit en flexibiliteit regel je alles tot in de puntjes. Je schakelt snel, brengt structuur in ad-hoczaken en houdt de managers proactief scherp op hun acties

Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Agenda- en afsprakenbeheer
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
• Opstellen en verzenden van brieven, mailings en nieuwsbrieven
• Bewaken van afspraken en verplichtingen
• Ondersteunen bij projecten en beleidsprocessen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van managers bij personele zaken (in-, door- en uitstroom, lief & leed)
• Overige administratieve taken passend bij het team

Ons team 
Het team van Algemene Gezondheid bestaat uit 75 collega’s, die deels op de Zijlweg en deels op andere plekken binnen de regio werken. Periodiek vinden er overleggen plaats met het gehele team. Elk team is anders met een andere kerntaak en aandachtsgebied. En toch kenmerken de teams zich door een hoge mate van zelfsturing en professionaliteit, zijn ze collegiaal met elkaar en hebben ze een hoge verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van hun taak.

Wanneer passen wij bij elkaar?

• Je herkent jezelf in de eigenschappen: proactief, nauwkeurig, positief, daadkrachtig, zelf startend en stressbestendig.
• Je hebt goede organisatorische kwaliteiten en je bent handig met de digitale hulpmiddelen zoals MS Office, Co-Pilot, AFAS, intranet etc.
• Daarnaast ben je sensitief ten aanzien van vertrouwelijkheid, maar open genoeg om verbinding te maken en verbanden te leggen.
• Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt (het liefst) een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Dit krijg jij van ons: 

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 (max. € 3.301,- o.b.v. 36 uur);
• Je salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
• Flexibele werktijden en in overleg de mogelijkheid om thuis te werken;   
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie. Bijvoorbeeld bij een grote brand, een vliegtuigongeval, uitbraak van infectieziekten of een tunnelincident. 

Solliciteren?
Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum (14 december 2025). Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Heb je vragen? Neem dan contact op met onze collega, Eline Meijer, Manager Publieke Gezondheid, via telefoonnummer: +31643428288 ./e-mail: eline.meijer@vrk.nl 

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK)

De VRK werkt met circa 1400 medewerkers voor de negen gemeenten in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. 

De GGD/Publieke Gezondheid heeft het afgelopen jaar hard gewerkt aan een doorontwikkeling met als doel een toekomstbestendige Publieke Gezondheid, die aansluit bij de veranderingen in de maatschappij. 

De GGD, inclusief Ambulancezorg, Veilig Thuis en het Zorg- Veiligheidshuis vormen de witte kolom van de Veiligheidsregio Kennemerland. De GGD/Publieke Gezondheid bestaat uit: Algemene Gezondheidszorg (AGZ), Ambulancezorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg en Zorg & Veilig en het bureau Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio. In het organisatie-onderdeel AGZ zijn de teams Advies en Onderzoek, Leefomgeving, Nieuwkomers, Toezicht Kinderopvang en Maatschappelijke Zorg gebundeld.

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling. Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.