Afdelingsassistent JGZ

Als afdelingsassistent Jeugdgezondheidszorg ben jij de onmisbare spil die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt teamleiders en teammanagers met een duidelijke focus op agendabeheer. In deze nieuwe, zelfstandige rol krijg je de ruimte om de functie samen vorm te geven en initiatief te nemen.

Wat ga je doen?

Als afdelingsassistent ben jij de spil in het web van onze organisatie. In deze nieuwe functie kun je samen met de teammanagers en teamleiders Jeugdgezondheidszorg vormgeven aan de inhoud. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig waarbij veel werkzaamheden ad hoc, maar ook divers en afwisselend zijn met een duidelijke focus op agendabeheer.

Zo ga je bijvoorbeeld aan de slag met:

• Het plannen en beheren van afspraken (zowel intern als extern) voor teammanagers en teamleiders.
• Ondersteunen bij het beheer van inkoopcontracten.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en afspraken.
• Verzorgen van uitgaande correspondentie in het kader van klachtenafhandeling, waarbij je termijnen bewaakt en zorgt dat de benodigde input tijdig en volledig wordt aangeleverd.
• Administratieve verwerking van facturatieverzoeken.
• Het monitoren van mailboxen van de teammanagers en/of teamleiders waarbij je zelfstandig inschat welke acties nodig zijn, prioriteiten stelt en waar nodig opvolging geeft of zaken uitzet bij de juiste collega’s.
• Je vervangt de afdelingsassistent Algemene Gezondheidszorg bij afwezigheid.
• Je hebt een zelfstandige functie waarbij de vaste werkdagen in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag zijn.

Over het team

Het secretariaat Publieke Gezondheid is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid en vervult een centrale rol binnen de organisatie. Vanuit deze positie ondersteunen we de ambulancedienst, brandweer en de GGD. Binnen het subteam managementondersteuning werk je samen met acht collega’s in de functies van directie assistent, managementassistent en afdelingsassistent.

De samenwerking is open en collegiaal en kenmerkt zich door betrokkenheid, behulpzaamheid en de bereidheid om elkaar te ondersteunen.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van minimaal € 2.368,-  en maximaal € 3.500,- in functieschaal 6 (cao CAR UWO), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je salaris en geeft je veel keuzevrijheid en regie over deze financiële ruimte. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Wij ondersteunen jouw ontwikkelambities en investeren actief in jouw groei.
• Bovendien bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Arnhem Op je kantoordagen in Arnhem kun je gemakkelijk de stad inlopen voor een broodje, maar je kunt ook gebruikmaken van onze kantine met dagelijks een wisselend gezond aanbod. Liever even bewegen in je pauze? Maak dan een wandeling door de stad of gebruik onze sportruimte.
• En last but not least: je krijgt direct een jaaraanstelling, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden bij ons gewaardeerd én beloond!

Wat breng jij mee?

Voor deze rol zoeken we iemand die zelfstandig en proactief is. Jij wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je bent een echte pionier die structuur brengt in een dynamische omgeving en goed kan samenwerken met verschillende collega’s.

Dit neem jij mee:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het zwaartepunt op agendabeheer voor meerdere managers en teamleiders.
• Proactieve houding: je ziet het werk liggen en neemt mensen mee in het proces.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden: je durft je mening te geven en kunt feedback ontvangen.
• Zorgvuldigheid en integriteit in alles wat je doet.

Over het team

Het secretariaat Publieke Gezondheid is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid en vervult een centrale rol binnen de organisatie. Vanuit deze positie ondersteunen we de ambulancedienst, brandweer en de GGD. Binnen het subteam managementondersteuning werk je samen met acht collega’s in de functies van directie assistent, managementassistent en afdelingsassistent.

De samenwerking is open en collegiaal en kenmerkt zich door betrokkenheid, behulpzaamheid en de bereidheid om elkaar te ondersteunen.

Over de organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging! Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Esther Verbeek, Teammanager, via esther.verbeek@vggm.nl of 06-21187145. 

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór maandag 19 januari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21 januari 20266. De tweede sollicitatieronde staat gepland voor donderdag 29 januari 2026.

Na het sluiten van de vacature nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Goed om te weten

• VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem, maar de werkzaamheden kunnen plaatsvinden binnen de gehele veiligheidsregio, waarbij een flexibele inzetbaarheid vereist is.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.