Senior secretaresse Friese Preventieaanpak

Organiseren, regelen en plannen. In combinatie met vrijheid, zelfstandigheid en groeimogelijkheden. En dat allemaal binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Gaat jouw hart hier sneller van kloppen? Solliciteer dan bij GGD Fryslân als (senior) secretaresse! Wij zijn de gezondheidsdienst van de Friese gemeenten en onderdeel van Veiligheidsregio Fryslân. We werken aan het bevorderen van de gezondheid en het voorkomen van gezondheidsproblemen bij de Friese burger. Dit doen we klantgericht, lokaal en dichtbij. 

Ter versterking van het team Friese Preventieaanpak (FPA) zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Senior Secretaresse

16 – 24 uur per week

Standplaats Leeuwarden

Je schakelt makkelijk en snel
Jij houdt er van dat geen dag hetzelfde is. Zo ben je het ene moment druk bezig met de organisatie van een bijeenkomst en beantwoord je telefonische vragen. Het volgende moment regel je visitekaartjes, reserveer je een lunch en ondersteun je het management.  

“Het accent van de werkzaamheden verschuift ook steeds. De ene periode notuleer je bijvoorbeeld meer dan een andere periode. Die continue afwisseling maakt deze baan echt boeiend.” 

Je werkt graag mee aan het thema gezondheid
Werken bij ons betekent werken in de zorg. Samen werken we aan het bevorderen van de gezondheid van de Friese inwoner.  

“Dat is het gezamenlijk doel en het geeft een goed gevoel om vanuit de rol van (senior) secretaresse aan dat mooie doel mee te werken.”

Je deelt je werk graag flexibel in
En dan niet alleen als het gaat om je werktijden, maar ook als het gaat om de inhoud van je werk. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid om bijvoorbeeld ook werk naar je toe te trekken. 

Je hebt het graag leuk
Werken bij ons betekent werken in een prettige sfeer met maatschappelijk betrokken en bevlogen collega's. Werkplezier, goed werkgeverschap en jouw persoonlijke en duurzame ontwikkeling staan in onze organisatie hoog op de agenda. We organiseren bijvoorbeeld gezellige teamdagen, muziekquizzen, inspiratiedagen én sport- en vitaliteitsactiviteiten. En je hebt bij ons de mogelijkheid om cursussen of opleidingen te volgen. 

Dit ga je doen

Als senior secretaresse ondersteun je het team van de Friese Preventieaanpak op secretarieel vlak en zorg je dat alles soepel verloopt. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en onderhoudt contacten met een breed netwerk van interne en externe partijen, zoals gemeenten en samenwerkingspartners. Je organiseert de dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht, stelt prioriteiten en onderneemt waar nodig actie. Met jouw enthousiasme en rust breng je structuur in een dynamische werkomgeving en ben je een stabiele factor binnen het team. En er is meer:

• Je plant en stemt complexe afspraken af met bestuurders en externe partners.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en noteert de notulen van bestuurlijke overleggen.
• Je beheert de FPA-mailbox en de mailbox van de programmamanager en handelt zelfstandig interne en externe correspondentie af.
• Je verzamelt, beheert en verwerkt vergaderstukken digitaal.
• Je ondersteunt bij personele zaken, waaronder het doorvoeren van mutaties.

Jouw team

Je werkt binnen het team van de Friese Preventieaanpak (FPA). Dit team geeft uitvoering aan de regionale preventie-infrastructuur voor Fryslân. Als senior secretaresse FPA maak je deel uit van het supportteam. Het FPA team bestaat uit bevlogen professionals met verschillende expertises. We werken in een hoog tempo en met veel energie samen aan maatschappelijk opgaven die ertoe doen. 

Iedereen brengt zijn eigen perspectief mee, we delen één gezamenlijke missie: gezondheid en welzijn met gelijke kansen voor iedereen in Fryslân!

“Geen dag is hetzelfde binnen het team van FPA. Dat maakt het juist uitdagend. Je werkt samen met collega’s op wie je kunt bouwen, met veel ruimte voor eigen initiatief.”

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige en enthousiaste collega die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een bestuurlijke en politiek-sensitieve omgeving en weet rust en structuur te brengen in een dynamisch team. Je kunt meegaan in het enthousiasme van het team, maar bent ook een baken van overzicht en prioriteit. Met jouw dienstverlenende en representatieve houding ben je een prettig aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en weet je tactvol met uiteenlopende belangen om te gaan. Verder heb je voor deze functie:

• een secretariële of administratieve opleiding op mbo-4 niveau, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare functie.
• bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke context of met samenwerking met gemeente en externe partners.
• goede digitale vaardigheden en kennis van relevante programma’s.
• zelfstandigheid, enthousiasme en representativiteit.
• het vermogen om effectief te functioneren in een dynamische omgeving en onder druk overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
• bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein of de publieke gezondheid.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.818,- (schaal 7 – CAR UWO Veiligheidsregio’s ). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het opnemen van extra verlof.
• Een aanstelling voor één jaar met kans op een vaste aanstelling.
• We hebben nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.