Managementassistent Directeur Publieke Gezondheid (DPG) (36 uur)

Word jij onze nieuwe managementassistent van de Directeur Publieke Gezondheid die als onmisbare kracht achter de schermen met professionaliteit en daadkracht zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Jij & jouw functie

Als managementassistent van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) heb je een centrale positie binnen onze organisatie. Jij ondersteunt de DPG bij haar werk op strategisch, bestuurlijk en operationeel gebied door organisatorische taken te coördineren en secretariële werkzaamheden uit te voeren. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en jouw talent om overzicht te houden, zorg je ervoor dat de DPG zich kan richten op maatschappelijke opgaven zoals crisisbeheersing, gezondheidsbevordering en regionale samenwerking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en de staf om de organisatie optimaal te laten functioneren.

• Je plant en notuleert vergaderingen en levert een bijdrage aan de voorbereiding zoals het opstellen van agenda’s en het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van stukken.
• Jij beheert de agenda, beheert en structureert de mailbox.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van memo’s, brieven, presentaties en rapportages.
• Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken, conferenties en externe afspraken.
• Je bewaakt vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet vragen snel en correct af te handelen.

Jij & jouw talent

• Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel, administratief of juridisch.
• Je hebt ervaring in een bestuurlijke, complexe of politiek-sensitieve omgeving (pre GGD, overheid of zorg).
• Je houdt overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat processen soepel verlopen.
• Je hebt een natuurlijke sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid en bent daarin discreet en betrouwbaar.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt moeiteloos overzicht in drukke situaties.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijken hanteert een professionele communicatiestijl.
• Je bent proactief, stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Je bent een ervaren gebruiker van Office 365 en digitale informatiesystemen.

Belangrijk om te weten

• Je vraagt een VOG aan en kunt deze uiterlijk binnen de eerste maand van je dienstverband overleggen.
• De eerste periode van jouw aanstelling werk je nog samen met de huidige managementassistent.
• Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wat bieden wij je? 

Wij bieden je een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een maximaal brutosalaris van € 4015 per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op de CAO SGO, schaal 7.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% en veel (door)groeimogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met perspectief op een vast dienstverband omdat wij graag een duurzame relatie met jou aangaan.
• Een prettige werksfeer, met fijne collega’s, waarbij we elkaar en de organisatie helpen met een no-nonsense mentaliteit.
• De mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken.