HR-medewerker

HR-medewerker
24 uur per week | locatie Zeist
Startdatum in overleg - 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor ±850 medewerkers bij alle HR-gerelateerde vragen. Jullie werken eigentijds, wat betekent dat je je werk zelf organiseert, weet wat er speelt en samen met je team de verantwoordelijkheid draagt. Ligt iets buiten jullie beslissingsbevoegdheid, dan schakel je de juiste collega’s in.

Op maandag start het team HR-administratie gezamenlijk en bespreken jullie de werkvoorraad: wie doet wat en wat is handig om over te dragen? Jullie werken met Insite en het HR-vraagbaakmailadres, waar alle HR-vragen binnenkomen. Je verwerkt aanvragen en beantwoordt vragen die sterk uiteenlopen: van het regelen van ouderschapsverlof, contractwijzigingen en het uitzetten van vacatures tot allerlei vragen over regelingen en arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast draag je bij aan onze 'goede start' bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers; eens in de zoveel tijd ben jij de host, heet je nieuwe collega’s welkom en leg je uit wat ze kunnen verwachten. Je ondersteunt HR-projecten zoals het optimaliseren van workflows en de introductie van nieuwe tools, verbetert AFAS/Insite-processen en zorgt voor duidelijke communicatie richting medewerkers via het HR-vraagbaakmailadres. Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verstuurt brieven aan medewerkers. Afwisseling en structuur kenmerken je werk. Samen met je team steek je de handen uit de mouwen, werk je hard én lach je veel.

In welk team kom je te werken?

Je komt te werken in het team HR-administratie: Olga (Senior HR-medewerker), Maggy, Conny en Youssra (HR-medewerkers) en Barbara (Salarisadministrateur). Samen pakken jullie alle HR-administratieve taken op. Het bredere HR-team bestaat uit AFAS applicatiebeheer, HR-adviseurs, verzuimadviseur, recruiters en het team opleidingen. Samen zorgen jullie dat HR-processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

GGD regio Utrecht?

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo niveau 4, richting HR, met relevante werkervaring op het gebied van HR-administratie.
• Sterke administratieve vaardigheden en handig met AFAS/Insite.
• Proactieve, nieuwsgierige houding en goede prioriteitenstelling.
• Teamspeler met humor, betrokkenheid en flexibiliteit.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren-eed af.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, minimaal €2.840,- en maximaal €4.015,- bruto per maand (schaal 7, cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).

Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.

We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 9 januari 2026.