Vacature

Directie assistent

Organisatie: GGD Hollands Noorden
Uiterste reactiedatum: 23 november 2017

GGD Hollands Noorden is de Gemeentelijke Gezondheidsdienst voor 17 gemeenten in het noorden van

de provincie Noord-Holland. Alkmaar, Hoorn, Enkhuizen, Schagen en Den Helder vormen de grotere kerngemeenten. In de regio wonen circa 650.000 inwoners. Het hoofdkantoor is in Alkmaar, met een dependance in Schagen, Hoorn en Den Helder. Bij de organisatie werken ruim 500 medewerkers, die samen werken aan gezond en veilig leven vanuit vier programma’s: Jeugd, Infectieziektebestrijding, Kwetsbare Burger en Onderzoek, Beleid & Preventie. Daarbij is ondersteuning vanuit de afdeling Bedrijfsvoering.

 

Het directiesecretariaat is op zoek naar een enthousiaste

 

Directie-assistent

(32-36 uur per week)

 

De functie:

In deze functie ondersteun je de (adjunct)directeur en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren in de breedste zin van het woord.

  • Je ben een spin in het web die goed kan functioneren binnen een veranderende omgeving.
  • Je draagt bij aan de ondersteuning en betrokkenheid van diverse projecten binnen de GGD.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van de (adjunct)directeur.
  • Je filtert alle inkomende informatie en geeft hier de juiste prioriteit aan.
  • Je plant en organiseert Directie- en OR vergaderingen, maakt presentaties en verzorgt de verslaglegging. Tevens bewaak je de acties en afspraken die hieruit voortkomen.
  • Je verzorgt complex agendabeheer.
  • Je verricht coördinerende taken.
  • Je zorgt voor verbinding tussen directie en medewerkers/teams.
  • Je levert een bijdrage aan calamiteiten en rampen.

     

    Profiel:

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Office Management.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
  • Je bent goed bekend met Office (365).
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent enthousiast, flexibel, betrouwbaar, georganiseerd, houdt overzicht en kan snel en gemakkelijk schakelen.
  • Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent resultaatgericht, accuraat en proactief.
  • Je hebt snel inzicht, overzicht en je kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent vanuit een overstijgende blik in staat de diverse werkprocessen te overzien en zorgt daardoor voor een efficiënte en effectieve ondersteuning.

 

GGD Hollands Noorden biedt:

Een team waarin plek is voor enthousiasme, creativiteit en ontwikkeling. De aanstelling is tijdelijk voor de duur van een jaar. Verlenging is onder andere afhankelijk van gebleken geschiktheid. De functie van Directie-assistent is nog in ontwikkeling. Vooralsnog is de functie ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAR-UWO (www.car-uwo.nl). Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Interesse:

Meer informatie over de organisatie vind je op onze website: www.ggdhollandsnoorden.nl.   Over de functie kun je contact opnemen met Edward John Paulina (directeur), telefoon 088-0125068 of via e-mail: directiesecretariaat@ggdhn.nl  

 

Solliciteren:

Sollicitaties met motivatie en CV kun je tot en met 23 november a.s. sturen naar sollicitaties@ggdhollandsnoorden.nl o.v.v. Directie-assistent. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 29 november 2017.  

256
Functie(s): Medewerker personeel en salarisadministratie
Organisatie: GGD Hollands Noorden